자산관리 RFID Tag 활용법

1. RFID란?
   RFID(Radio-Frequency Identification)는 주파수를 이용해 ID를 식별하는 SYSTEM으로 일명 전자태그로 불린다.
   RFID 기술이란 전파를 이용해 먼 거리에서 정보를 인식하는 기술을 말한다.
   여기에는 RFID 태그(이하 태그)와, RFID 판독기(이하 판독기)가 필요하다. 태그는 안테나와 집적 회로로 이루어지는데, 집적 회로 안에 정보를
   기록하고 안테나를 통해 판독기에게 정보를 송신한다.
   이 정보는 태그가 부착된 대상을 식별하는 데 이용된다. 쉽게 말해, 바코드와 비슷한 기능을 하는 것이다.
   RFID가 바코드 시스템과 다른 점은 빛을 이용해 판독하는 대신 전파를 이용한다는 것이다.
   따라서 바코드 판독기처럼 짧은 거리에서만 작동하지 않고 먼 거리에서도 태그를 읽을 수 있으며, 심지어 사이에 있는 물체를 통과해서 정보를
   수신할 수도 있다.

2. RFID Tag 활용 ( 장점 )
   비접촉 인식가능 : RFID 판독기 전파 적용 범위 안에 있는 Tag 동시 인식
   빠른 자료 수집 : 재물조사 시간 단축
     - 바코드 활용 경우와 비교 불가 : 리딩 환경에 따라 수백 ~ 수천 배 차이 가능
   재물조사 운영 관리 비용 절감
     - 빠른 자료 수집을 통한 조사 기간 단축 인건비 절감

3. RFID Tag 활용 ( 단점 )
   비용 : 바코드 라벨 운영의 약 10 ~ 20 비용 필요 ( 부착 자산 재질에 따라 )
   환경 : RFID Tag부착 자산의 보유 위치에 따라 인식 유무 차이 있음
           예. - 차폐재 없이 전도성(금속) 재질의 자산에 Tag를 부착
                - 전파가 투과하지 못하는 재질 뒷면에 Tag 부착
                - 캐비넷 등 금속성 보관함 속에 보관된 자산에 Tag 부착
                - 두개 자산에 부착된 Tag가 밀착 되어 있는 경우 등....

4. Tag 부착 면의 재질에 따른 운영
   전도성 재질 ( 금속류 ) : 차폐재를 활용 하여 Tag를 부착한다.
   비전도성 재질 ( 나무, 플라스틱, 고무 등 ) : Tag를 부착면에 차폐재 없이 부착한다.

5. Tag의 효율적인 운영
   특정 공간에 배치된 자산의 수가 많을 수록 RFID Tag를 활용한 관리 효율이 높다.

6. 관리적인 측면의 Tag운영
   비교적 가치가 높지 않은 다량의 자산 관리에 효과 적이며 자산 가치가 높으며 이동이
   용이하고 소형의 자산에는 가급적 바코드 인식을 통한 관리가 효과적이다.

7. RFID Tag를 통한 관리 방향
   학교의 경우 강의실, 사무실, 실습실, 도서관 등에 RFID Tag를 활용하여 최대의 효과를
   볼 수 있으며 연구실등 특수 환경의 경우 RFID Tag와 바코드 라벨을 혼용 해서 운영
   하는 것이 효과 적이다.
   일반 기업의 경우는 RFID Tag를 도입 하는데 별다른 제약이 없으며 학교와 같이 특수한
   연구실 등이 있는 경우는 혼용 운영에 대해 고려해 볼 필요가 있다.

재물조사(자산실사)의 능률적인 시행을 위한 구성 요소.

# 대학교, 기업, 기관 등의 일반적인 재물조사(자산실사)의 프로세스는
   조사계획->범위확정->부서조사->관리부실사->정리작업->조사마감->조사보고(결산)
   단계로 진행된다.

  문제점 :
     전산화 및 자동 인식(바코드, RFID)등의 도입이 안되어 있을 경우 조사 대상 자산
     수량이 많을 경우 많은 인력과 시간이 필요 하거나 조사 자체가 불가능 할 수도 있다.
   
  해결 방법 :
     @ 대학교, 기업, 기관의 실정에 맞는 전산화를 진행 해야 하며 다음의 항목을 고려
         하여 시스템을 도입 한다.

     1) 인프라 구축
         재물조사(자산실사)의 정확성과 능률을 높이기 위해서는 모바일 장비를 활용 하여
         자동 인식 가능한 매체(바코드라벨,RFID Tag)를 재물(자산)에 부착해야 한다.
         재물(자산)의 인식 라벨 부착은 가장 기본 적인 요소이며 시스템의 필수 요소이다.
         인프라 구축(기초재물조사)은 개별적인 재물(자산)의 식별 작업과 인식 매체의
         부착 작업을 동시에 진행 해야 하므로 많은 어려움과 시간이 필요 하다.
   
     2) 조사 프로세스 개선
        - 조사 계획 수립
          조사일정, 조사범위, 조사시행방법, 인력운영계획 등 계획을 수립한다.
        - 부서 자율 조사
          부서 자율 조사 방법을 개선 하여 다양한 조사 방법과 모바일 장비를 지원하여
          자율 조사 과정에서 자동 인식된 Data를 수집 할 수 있도록 처리 한다.
        - 조사 자료 정리
          자동 인식 수집된 자료를 분류 하고 수집 자료의 이력을 관리 하여 조사 관리자가
          재분류 처리 한다.
        - 마감 결산 처리
          자료 정리 및 처리 완료된 조사 정보를 시스템에 적용 한다.

     3) 조사 방법 개선
        - 조사 주체를 관재(관리)팀이 아니라 부서 담당자로 변경 진행한다.
          : 재물 조사는 많은 인원이 투입 될 수록 기간이 단축 되고 효과도 극대화 할 수
           있으므로 지정된 기간에 조사를 완료 할 수 있도록 하는 것이 관건이다.
        - 구축된 인프라(바코드,RFID)를 최대한 활용 할 수 있도록 장비를 지원 한다.
          : 조사에 이용할 수 있는 장비
            . PDA - 휴대용 컴퓨터 ( 바코드 , RFID Tag 인식이 가능 )
            . 스마트폰 - 조사용 앱 + 바코드 스캐너 ( 블루투스 , RS232C )
            . 태블릿PC - WEB을 통한 조사
            . PC,노트북 - WEB을 통한 조사      
        % 조사 방법 개선의 목표는 수기(종이)를 통한 조사를 없애고 조사 주체가
           활용 가능한 장비 또는 기구를 통해 실시간 조사 정보를 Data화 하는데 있다.                
     4) 조사 자료 정리 및 결산
        - 재물 조사는 최대한 빠른 시간 안에 완료 할 수 있으면 최선이나, 조사 환경에 따라
          긴 시간이 소요 되는 경우가 대부분이다. 조사 기간이 길어 지면 예상 하지 못했던
          상황이 많이 발생 할 수 있는데 이럴 경우 자료를 정리 할 때 필수 적으로 필요 한
          것이 조사 과정의 모든 이력을 볼 수 있어야 한다. 이를 통해 재물의 변동 정보를
          정리 하고 변동 사항을 처리 하여 재물 조사를 결산한다.

     5) 조사 결과 연동 (I/F)
        - 재물 조사 자료의 정리 및 결산이 완료 되면 처리된 자료를 자산관리(재물관리)
          시스템 자료에 확정 적용 처리 한다.

     6) 조사 시스템 도입 고려 사항
         - 사례 참조 ( 대학교인 경우 타 대학의 도입 운영 사례 견학 등 )

          : 시스템은 도입 후 운영 하지 않은 상태에서 평가가 어려우며 또한 장기간 사용 

           후에  업무 프로세스 등의 문제점이 확인 되므로 이미 되돌릴 수 있는 상태가 

           되므로 초기 도입 계획 시점에 이미 운영 중인 타 대학 등의 사례를 참조하여 

           업체를 선정 하는 것이 중요 하다.

        

        - 기간 시스템과의 유연한 연동
          : 대학교 종합정보시스템 기업의 ERP 시스템등 기간 시스템과의 유연한 연동
            이 가능 하고 지속적인 지원 여부 확인이 필요하다.

        - 다양한 자동 인식 장비( PDA , 스마트폰, 바코드프린터 )의 활용
          : 바코드, RFID 등의 자동 인식 매체의 인식 가능한 장비의 지원 여부, 향후
           장비 도입에 따른 지원 기술 보유 여부 확인이 필요하다.

        - 유지 보수 및 시스템 업그레이드의 유연성
          : 유지 보수 및 시스템 업그레이드 등의 서비스 지원 범위 및 비용 확인.

       

        - 개발사의 업무 이해 능력              
          : 재물조사(자산실사) 업무 및 실행에 대한 이해 정도가 높은 개발사를
           선정 해야 시스템 구축 기간 및 업무 활용성을 높일 수 있다.

 자산관리, 재물조사 관련 자료 

자산관리, 재물조사 솔루션 무엇을 도입해야 하나?

1. 자산관리 솔루션과 재물조사 솔루션의 차이점
   - 자산관리 솔루션 :
        유형고정 자산의 등재 부터 불용(폐기) 까지 모든 과정의 업무를 전산화 하여 운영
        할 수 있도록 구성 되어 있는 솔루션을 말한다.
        자산등재, 변동관리(부서이관, 위치변경, 사용자변경, 상태변경), 재물조사,
        감가상각, 불용관리, 각종현황 등의 업무로 구성된다.
   - 재물조사 솔루션
        자동인식 라벨(바코드라벨,RFID Tag)이 재물에 부착되어 있는 경우 부착된 라벨을
        모바일 장비를 활용 하여 능률적으로 조사 할 수 있는 솔루션을 말한다.
        재물조사계획, 재물조사, 재물조사확인, 재물조사결산 등의 업무로 구성된다.

2. 솔루션 도입 기준
   - 자산관리 솔루션
        대학교, 회사, 기관 등의 메인 시스템(ERP, MIS, 종합정보시스템)에  자산관리 관련
        업무가 포함 되어 있지 않거나 기능적으로 미약하여 활용이 불가능 할 때 도입을
        검토 한다.
   - 재물조사 솔루션
        종합정보시스템, ERP, MIS 등의 메인 시스템에서 자산관리 관련 업무가 포함되어
        있고 업무에 활용 하고 있는 경우 재물조사 솔루션 도입을 검토한다.
        단) 재물에 바코드 또는 RFID Tag가 부착 되어 있지 않을 경우 기초 조사가 필요하다.



 솔루션 정보 보기 

자산관리 바코드 활용법

1.  바코드 종류
    - 1차원 바코드 : 세로바와 바사이의 공백을 배치하여 숫자,문자,기호 등을 표현한다.
    - 2차원 바코드 : 점자식 또는 모자이크식으로 코드를 조그만 4각형 안에 정보를 표현한다.
2.  바코드의 명칭
    - 1차원 바코드 : Code128, EAN13, Code39, Code93 ....
    - 2차원 바코드 : QR Code, DataMatrix, PDF417 ...
3.  바코드 인식 장치
    - 1차원 바코드 : 1차원 스캐너, 2차원 스캐너
    - 2차원 바코드 : 2차원 스캐너
4.  1차원,2차원 바코드의 차이점
    - 코드 표현 길이 :
      1차원 바코드는 코드 타입에 따라 표현 길이가 고정 되어 있으며, 고정 되어 있지 않은
      코드 타입 이라도 바코드 인쇄 공간 및 바코드 인쇄 밀도에 따라 인쇄 폭이 결정 되며
      바코드 스캐너가 인식이 불가능 할 수 있으므로 바코드 스캐너로 인식 가능한 코드 길이
      이내에서 운영 가능하다.
      2차원 바코드는 1차원 바코드에 비해 인쇄 공간 활용이 뛰어 나고 100배 많은 정보를
      표현 할 수 있다.
    - 바코드 스캔 방법 :
      1차원 스캐너는 바의 직각으로만 스캔이 가능 하고 2차원 바코드는 방향성 없이
      스캔이 가능하다.
5.  자산 라벨 구성
    - 자산 라벨 표현 정보 내용 :
      필수) 자산번호(재물번호), 바코드(자산번호), 자산(재물)명칭, 규격, 모델, 취득일자 등
      선택) 취득금액, 회계구분, 분류, 비고 등
      * 운영부서, 사용자, 위치정보 등은 해당 정보 변경 시 라벨 재 발행이 필요 하므로
        자산 라벨 정보로 인쇄 하지 않는 것이 바람직 하다.
    - 인쇄 바코드 선택 :
      자산 라벨에 인쇄할 바코드의 선택은 자산번호(재물번호)를 표현 하는 것이기 때문에
      1차원 바코드나 2차원 바코드나 차이는 없고 단지 인쇄 할 공간, 디자인 또는 보유한
      스캐너의 종류 등에 따라 선택 한다.
6.  실제 자산 라벨 셈플

 자산관리 재물조사 솔루션 소개 자료 

기초재물조사비용?

기초 재물 조사 비용 요소
1. 기초 재물 조사 시스템 구축비
2. 기초 재물 조사 라벨 제작비
3. 기초 재물 조사 작업자 임금
4. 실제 라벨 부착 작업자 임금
5. 실제 라벨 제작비

비용 산정 ( 인건비 - 기초 조사, 실제 라벨 부착 포함 1건당 비용 )

  - 기초 재물 조사 시스템 구축비                   : 5,000,000원
  - 기초 재물 조사 라벨 (1EA당)                     : 15원
  - 실제 라벨 (1EA당)                                  : 15원
  - 기초 조사 및 실제 라벨 부착 인건비 (1건당) : 500원

  %  재물 수량에 따른 총비용
      - 10,000 건 = 5,000,000 + 150,000 + 150,000 +   5,000,000 = 10,300,000원
      - 20,000 건 = 5,000,000 + 300,000 + 300,000 + 10,000,000 = 15,600,000원

      - 30,000 건 = 5,000,000 + 450,000 + 450,000 + 15,000,000 = 20,900,000원

      - 40,000 건 = 5,000,000 + 600,000 + 600,000 + 20,000,000 = 26,200,000원

자세한 시스템 구성 및 조사 절차 보기

기초재물조사방법?

기초 재물 조사 진행 방법
1. 조사 라벨 제작 준비
   - 일련번호 라벨 ( 바코드 인쇄 )
   - 조사 완료 후 라벨을 제거 하기 쉽도록 기능성 라벨로 제작한다.
2. 기초 재물 조사
   - 기초 라벨을 대상 재물에 부착하고 재물의 정보를 수집한다.
   - 재물의 정보는 재물 사진과 재물의 유일한 정보를 수집한다.
     (예. 제조번호, 모델번호, 제조일자 등등)
3. 조사된 재물과 장부 재물의 대조 매핑 작업
4. 확인된 재물의 실제 라벨 발행
5. 재물의 실제 라벨 부착
   - 확인 재물의 조사 라벨을 제거 하고 실제 라벨을 부착한다.

<기초재물조사흐름도>

상세한 방법 및 솔루션 자료 보기